Privacy & Cookies
Privacy- en cookieverklaring Landgoed Zonheuvel
In deze privacyverklaring informeren wij u over de persoonlijke gegevens die wij van u verzamelen. U kunt lezen waarom wij bepaalde persoonsgegevens nodig hebben, wat wij ermee doen en wat uw rechten zijn met betrekking tot het verzamelen van deze gegevens.
Wij zijn SBI Zonheuvel B.V. hierna gezamenlijk te noemen Landgoed Zonheuvel.
Ons adres is: Amersfoortseweg 98, 3941 EP Doorn Nederland.
Als u vragen heeft over uw privacy of over deze verklaring kunt u contact opnemen met ons via onze receptie of door een mail te sturen naar info@landgoedzonheuvel.nl.
Welke persoonsgegevens en waarom
Welke persoonsgegevens wij van u gebruiken hangt af van het feit of u een gast, leverancier of (aspirant) werknemer bent. Door op de tabbladen te volgen informeren wij u welke persoonlijke gegevens we gebruiken, wat de wettelijke basis daar voor is, hoe lang we uw gegevens bewaren, hoe we u gegevens beveiligen en aan wie we uw gegevens doorgeven.
- U bent te gast in ons hotel.
- U bent te gast in ons restaurant
- U bent te gast bij een bijeenkomst of evenement
- U bent een leverancier of dienstverlener
- U bent sollicitant bij Landgoed Zonheuvel
Cameratoezicht
Het is ook mogelijk dat wij persoonsgegevens van u verzamelen omdat u onze locatie bezoekt. Wij maken gebruik van cameratoezicht (CCTV) binnen onze gebouwen en op ons terrein. Op het tabblad cameratoezicht kunt u meer lezen over ons cameratoezicht.
Wettelijke verplichtingen
Wij kunnen persoonsgegevens verstrekken aan de politie of andere overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is of in antwoord op een wettelijk verzoek, zoals een dagvaarding, gerechtelijk bevel of vergelijkbare juridische procedures. Dit omvat situaties waarin wij te goeder trouw geloven dat openbaarmaking noodzakelijk is om onze rechten te beschermen, uw veiligheid of die van anderen te waarborgen, fraude te onderzoeken of te reageren op een overheidsverzoek.
Uw persoonsgegevens bij ons en uw recht
U heeft ook rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, u heeft onder andere:
- recht op inzage van uw gegevens
- recht op rectificatie van onjuiste persoonsgegevens
- recht op wissen van gegevens
Als u van deze of andere rechten gebruik wilt maken of een klacht wilt indien, kunt u contact met ons opnemen. Bij voorkeur via ons e-mailadres; info@landgoedzonheuvel.nl
Daarnaast wijzen wij u op de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). U kunt contact opnemen met de AP via hun website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Datum en bijwerking van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 20 augustus 2024. We behouden ons het recht voor om deze verklaring regelmatig te herzien en te actualiseren om wijzigingen in onze werkwijzen of wettelijke vereisten te weerspiegelen.
Bij het reserveren van een kamer zijn wij op basis van de Nederlandse wetgeving verplicht uw identiteit te controleren en een aantal van uw persoonlijke gegevens te registreren.
Wij registreren:
- Uw naam en adres
- Hoe u wenst te worden aangesproken
- Uw telefoonnummer en/of mobiele telefoonnummer
- Uw e-mailadres
- Uw betalingsgegevens (creditcard of anders)
- Eventuele speciale dieetwensen die u hebt
- Uw eventuele handicap
Soms geeft u deze informatie rechtstreeks aan ons en soms geeft de partij via wie u hebt geboekt ons deze informatie. Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor onze eigen dienstverlening en onze eigen wettelijke verplichtingen. Landgoed Zonheuvel geeft geen gegevens door aan derden voor commerciële doeleinden.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens
Landgoed Zonheuvel bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke noodzaak is om de gegevens langer te bewaren.
Hoe beveiligen wij uw gegevens
Landgoed Zonheuvel maakt gebruik van eigen beveiligde servers en/of servers van derde partijen. Voor alle gevallen van gegevensopslag geldt dat wij ervoor zorgen dat wij en de partijen met wie wij samenwerken voldoen aan de eisen van technische en organisatorische beveiliging die de privacywetgeving in Nederland stelt. Alle gegevensdragers zijn gevestigd binnen de EU. De huidige Europese privacywetgeving is van toepassing.
U bent te gast in ons restaurant
Als u bij ons komt eten of drinken, bent u mogelijk ook te gast in ons Hotel. In dat geval zijn uw persoonsgegevens bij ons bekend. Voor de privacygegevens van deze gegevens verwijzen wij u naar hotelgast.
Als u komt eten in ons Restaurant en reserveert, leggen wij de gebruikelijke persoonsgegevens vast.
Wij registeren:
- Uw naam
- Hoe u wenst te worden aangesproken
- Uw telefoonnummer en/of mobiele telefoonnumer
- Mogelijk uw e-mailadres
- Eventuele speciale dieetwensen die u heeft
- Uw eventuele handicap
- Bij het afrekenen: uw betalingsgegevens (creditcard of anders), tenzij u contant betaalt
Wij hebben deze informatie van u nodig om een reservering mogelijk te maken. Soms geeft u deze informatie rechtstreeks aan ons door en soms geeft de partij via wie u heeft gereserveerd deze informatie door. Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor onze eigen dienstverlening en onze eigen wettelijke verplichtingen. Landgoed Zonheuvel geeft geen gegevens door aan derden voor commerciële doeleinden.
Als u zonder reservering bij ons te gast bent, registreren wij alleen uw betaalgegevens bij de kassa (tenzij u contant betaalt).
Hoe lang bewaren wij uw gegevens
Landgoed Zonheuvel bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke noodzaak is om de gegevens langer te bewaren.
Hoe beveiligen wij uw gegevens
Landgoed Zonheuvel maakt gebruik van eigen beveiligde servers en/of servers van derde partijen. Voor alle gevallen van gegevensopslag geldt dat wij ervoor zorgen dat wij en de partijen met wie wij samenwerken voldoen aan de eisen van technische en organisatorische beveiliging die de privacywetgeving in Nederland stelt. Alle gegevensdragers zijn gevestigd binnen de EU. De huidige Europese privacywetgeving is van toepassing.
U bent te gast bij een bijeenkomst of evenement
Als u te gast bent in een van onze vergaderzalen of bij een evenement, kan het zijn dat u ook te gast bent in ons hotel. In dat geval zijn uw persoonsgegevens bij ons bekend. Voor de privacygegevens van deze gegevens verwijzen wij u naar Hotelgast.
Als u de particuliere organisator van een bijeenkomst bent, vragen wij de volgende persoonsgegevens van u:
- Uw naam en adres
- Hoe u wenst te worden aangesproken
- Uw telefoonnummer en/of mobiele telefoonnummer
- Uw e-mailadres
- Eventuele speciale dieetwensen
- Uw eventuele handicap
- Uw betalingsgegevens (creditcard of anders)
- Uw inschrijfnummer bij de Kamer van Koophandel
- Wij vragen u ook ons te informeren over eventuele dieetwensen en de eventuele handicap van uw gasten en/of bezoekers
Wij hebben deze informatie van u nodig om onze overeenkomst met u uit te voeren. Soms geeft u deze informatie rechtstreeks aan ons door en soms geeft de partij via wie u heeft geboekt deze informatie door. Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor onze eigen dienstverlening en onze eigen wettelijke verplichtingen. Landgoed Zonheuvel geeft geen gegevens door aan derden voor commerciële doeleinden.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens
Landgoed Zonheuvel bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke noodzaak is om de gegevens langer te bewaren.
Hoe beveiligen wij uw gegevens
Landgoed Zonheuvel maakt gebruik van eigen beveiligde servers en/of servers van derde partijen. Voor alle gevallen van gegevensopslag geldt dat wij ervoor zorgen dat wij en de partijen met wie wij samenwerken voldoen aan de eisen van technische en organisatorische beveiliging die de privacywetgeving in Nederland stelt. Alle gegevensdragers zijn gevestigd binnen de EU. De huidige Europese privacywetgeving is van toepassing.
U bent de bezorger of contactpersoon van de leverancier of dienstverlener met wie wij zaken doen.
Wij leggen niet meer gegevens vast dan nodig is voor een goede uitvoering van onze overeenkomst met u. Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor onze eigen dienstverlening en onze eigen wettelijke verplichtingen. Landgoed Zonheuvel geeft geen gegevens door aan derden voor commerciële doeleinden.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens
Landgoed Zonheuvel bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke noodzaak is om de gegevens langer te bewaren.
Hoe beveiligen wij uw gegevens
Landgoed Zonheuvel maakt gebruik van eigen beveiligde servers en/of servers van derde partijen. Voor alle gevallen van gegevensopslag geldt dat wij ervoor zorgen dat wij en de partijen met wie wij samenwerken voldoen aan de eisen van technische en organisatorische beveiliging die de privacywetgeving in Nederland stelt. Onze externe accountants controleren dit en rapporteren hierover in ons jaarverslag. Alle gegevensdragers zijn gevestigd binnen de EU. De huidige Europese privacywetgeving is van toepassing.
Landgoed Zonheuvel heeft privacy hoog in het vaandel staan. En dat geldt natuurlijk ook als je bij ons werkt of voor ons wilt werken.
Als je bij ons wilt werken, dan hebben we ook persoonsgegevens van je nodig. Als wij u aannemen, kunt u op het bedrijfsinternet lezen wat wij met deze gegevens doen.
Wij zullen uw persoonsgegevens na een maand wissen en vernietigen als u solliciteert en u niet wordt aangenomen. U kunt ons echter vragen uw gegevens langer te bewaren als u benaderd wilt worden in geval van een nieuwe vacature. In dat geval bewaren wij uw gegevens maximaal 1 jaar.
Cameratoezicht
Op ons terrein en in onze gebouwen maken wij gebruik van camera’s (CCTV) ter bescherming van onze gasten en onze medewerkers en ter beveiliging van het gebouw. Wij gebruiken deze camera’s in overeenstemming met de Nederlandse wetgeving. De beelden kunnen wij gebruiken bij eventuele incidenten. Bijvoorbeeld om aangifte te doen bij de politie. Als we gebruik maken van de beelden, houden we uiteraard rekening met de privacy van iedereen die Landgoed Zonheuvel bezoekt.
Op de beelden zijn mensen te herkennen. Ook zijn voertuigen herkenbaar aan hun kenteken. Wij gebruiken de beelden uitsluitend voor de hiervoor genoemde doeleinden. Landgoed Zonheuvel geeft geen gegevens door aan derden voor commerciële doeleinden.
Hoe beveiligen wij uw gegevens
Landgoed Zonheuvel maakt gebruik van eigen beveiligde servers en/of servers van derde partijen. Voor alle gevallen van gegevensopslag geldt dat wij ervoor zorgen dat wij en de partijen met wie wij samenwerken voldoen aan de eisen van technische en organisatorische beveiliging die de privacywetgeving in Nederland stelt. Alle gegevensdragers zijn gevestigd binnen de EU. De huidige Europese privacywetgeving is van toepassing.
