De grootste congreszaal van de regio

Met de grootste congreszaal van de regio biedt Landgoed Zonheuvel een ongeëvenaard podium voor uw congres of conferentie. Het Paviljoen vormt het moderne hart van ons landgoed en biedt met een capaciteit tot wel 500 personen de ideale ruimte voor grootschalige congressen, symposia en jubilea. De grote ramen in onze lounge zorgen voor een inspirerende blik op de omringende natuur, terwijl de geavanceerde audiovisuele techniek en uitstekende akoestiek een vlekkeloze overdracht van uw boodschap garanderen.

Rondom deze centrale congreszaal vindt u tal van subruimtes in het Paviljoen, het Koetshuis, het historische Maarten Maartenshuis en de Lodges, waardoor u uw plenaire programma moeiteloos afwisselt met verdiepende workshops. Uw gasten profiteren bovendien van de uitstekende bereikbaarheid en de ruime, gratis parkeergelegenheid op eigen terrein. In combinatie met onze Green Key Goud certificering kiest u met Landgoed Zonheuvel voor een professionele, duurzame en indrukwekkende basis die uw congres de statuur geeft die het verdient.

Een veelzijdig landgoed met karakteristieke gebouwen

Landgoed Zonheuvel beschikt over vier unieke locaties die samen de perfecte infrastructuur vormen voor een grootschalig congres. Het moderne Paviljoen dient als het centrale hart, waar u de grootste congreszaal van de regio vindt, ideaal voor plenaire sessies tot 500 personen. Daarnaast bieden het Koetshuis, het Maarten Maartsenshuis en de Lodges uitstekende mogelijkheden voor break-out sessies, workshops of parallelle programma’s, waardoor u uw gasten gemakkelijk kunt verspreiden over het terrein. Deze spreiding over de verschillende gebouwen zorgt voor een natuurlijke dynamiek in uw congresprogramma; een korte wandeling door het groen tussen de sessies door houdt de deelnemers scherp en energiek. Of u nu één specifiek gebouw reserveert of het gehele landgoed exclusief claimt voor uw evenement, onze gebouwen bieden de flexibiliteit en allure die uw congres naar een hoger niveau tillen.

Centraal gelegen en moeiteloos bereikbaar

De centrale ligging van Landgoed Zonheuvel in Doorn maakt het de ideale ontmoetingsplek voor landelijke congressen. Gelegen op de Utrechtse Heuvelrug, nabij de A12, is de locatie uitstekend bereikbaar vanuit alle windstreken. In tegenstelling tot veel stedelijke congrescentra hoeven uw gasten zich hier geen zorgen te maken over parkeerkosten of parkeerdrukte; wij bieden ruime, gratis parkeergelegenheid op eigen terrein voor al uw deelnemers, inclusief laadpalen. Dit zorgt voor een ontspannen aankomst, midden in het groen, nog voordat het inhoudelijke programma begint.

Ook voor gasten die met het openbaar vervoer reizen, is de bereikbaarheid optimaal gewaarborgd. Dankzij onze nabijheid tot station Driebergen-Zeist en station Maarn en de goede busverbindingen (of de inzet van een eigen pendelservice) is de locatie voor iedereen goed bereikbaar. De combinatie van een centrale ligging in Nederland met de rust en grandeur van een historisch landgoed biedt uw congres een exclusieve uitstraling zonder logistieke concessies.

Alles onder één dak: Overnachten op het landgoed

Voor meerdaagse congressen of internationale gasten biedt Landgoed Zonheuvel het ultieme gemak van alles onder één dak. Met 110 comfortabele hotelkamers direct op het eigen terrein hoeven uw deelnemers het landgoed niet te verlaten, wat de focus op het congres, conferentie of evenement maximaliseert en kostbare reistijd bespaart. De kamers bieden een rustige plek voor ontspanning na een intensieve congresdag, omgeven door de stilte van de Utrechtse Heuvelrug. Hierdoor blijven uw gasten ‘in de bubbel’, wat de informele netwerkmomenten in onze hotelbar of op het terras aanzienlijk versterkt.

Een verblijf op het landgoed betekent volledige ontzorging van ontvangst tot ontbijt. Door de overnachting onderdeel te maken van uw congres, creëert u een complete beleving die de betrokkenheid van uw deelnemers vergroot. Onze zakelijke arrangementen zijn eenvoudig uit te breiden met hotelovernachtingen, inclusief gebruik van onze uitgebreide ontbijtfaciliteiten en toegang tot de omringende natuur voor een frisse start van de volgende dag. Zo transformeert u een eendaags event tot een krachtig meerdaags congres met blijvende impact.

Van plenaire slagkracht tot verdiepende break-outs

Succesvolle congressen vallen of staan bij de juiste zaalverdeling. Landgoed Zonheuvel biedt een indrukwekkend palet aan zalen dat naadloos meebeweegt met uw programma. De basis wordt vaak gelegd in onze centrale congreszaal in het Paviljoen, de grootste van de regio, waar u met 500 personen geniet van een lichte, moderne omgeving met optimaal zicht op de spreker. Voor de broodnodige verdieping tijdens parallelsessies of workshops schakelt u moeiteloos over naar onze 25+ omliggende subzalen, variërend van moderne vergaderruimtes tot authentieke stijlkamers.

Culinaire logistiek met een gouden randje

Bij een groot congres is de doorloop van de catering essentieel voor het succes van uw programma. Landgoed Zonheuvel is gespecialiseerd in het vlekkeloos bedienen van grote groepen, waarbij kwaliteit en snelheid hand in hand gaan. Onze ruime restaurantfaciliteiten en zonovergoten terrassen zijn volledig ingericht om honderden gasten tegelijkertijd te laten genieten van een vitale lunch of een uitgebreid dinerbuffet. Dankzij onze Green Key Goud certificering bent u verzekerd van een duurzame culinaire invulling, waarbij eerlijke producten en duurzame keuzes centraal staan om het energielevel van uw gasten de hele dag hoog te houden.

Ons ervaren banquetingteam zorgt ervoor dat pauzes precies volgens planning verlopen, zodat uw plenaire programma nooit uitloopt. Van verse koffie-arrangementen in de centrale foyers tot op maat gemaakte diners in het historische Maarten Maartenshuis; de culinaire logistiek wordt tot in de puntjes verzorgd. Wij houden proactief rekening met diverse dieetwensen en allergieën, zodat elke deelnemer zich optimaal gastvrij ontvangen voelt. Met onze passie voor gastvrijheid en oog voor detail creëren wij de ideale voedingsbodem voor een inspirerende congresdag.

Veelgestelde vragen

Heeft u een vraag over onze locatie of over onze dienstverlening? We hebben de antwoorden op de meest gestelde vragen verzameld in onze FAQ. Staat uw antwoord er niet tussen, neem dan contact met ons op.